知ってると便利なエクセル関数

(VLOOKUP,IF,SUM,INT)納品書サンプル

商品名と数量を入力すれ良いだけの便利な納品書を作成してみましょう。
使用するエクセル関数はこれです。

  • VLOOKUP(あるリスト内の一致するデータ情報を検索する)
  • IF(ある値が条件と一致するかを判定する)
  • SUM(指定した範囲の合計を返す)
  • INT(指定した数値よりも0に近い整数に丸めた値を返す)
納品書サンプル
オレンジ色の部分がエクセル関数を使用している箇所です。ふきだしに赤字で実際の計算式を記述しています。

<関数の説明>
D10以降の[単位]セルVLOOKUP関数を使用して、商品リストから入力された商品名と一致する単位列の値を表示しています。
商品名が入力されていない場合には空白となるようにIF関数を使用しています。
E10以降の[単価]セルも同様にVLOOKUP関数を使用して、商品リストから入力された商品名と一致する単価列の値を表示しています。
ここでも、商品名が入力されていない場合には空白となるようにIF関数を使用しています。
F10以降の[金額]セルは数量が入力されていない場合には空白となるようにIF関数を使用しています。
F17セルのSUM関数とF18セルのINT関数については請求書を作ってみようの章をご参照ください。